Gülhane Tıp Dergisi, Gülhane Askeri Tıp Akademisi'nin üç ayda bir yayınlanan bilimsel yayın organıdır. Gülhane Tıp Dergisi, genel tıp ve askeri tıp alanlarındaki klinik ve deneysel (orijinal) araştırmalar, olgu sunumları ve derleme türündeki makaleleri yayınlar. Yayınlanmak üzere gönderilen araştırma makaleleri, yeni bilimsel bulguları yansıtmalı, olgu sunumları, yeni tanı ve tedavi yöntemlerini veya seyrek görülen hastalıklar ile sendromları içermelidir. Derleme türündeki makaleler, mutlaka yayın kuruluna danışılarak hazırlanmalı, yazar sayısı birden fazla olmamalı ve yazar, ilgili konuda birikimli ve daha önceden çalışmalar yapmış olmalıdır. Dergide yayınlanmış makalelere eleştiri veya katkı amacıyla yazılan cevap ve düzeltmeler, Yayın Kurulunun inceleme ve değerlendirmesinden sonra "Editöre mektup" kategorisinde yayınlanabilir. Bu tür yazılar, 1000 kelimeyi geçmemeli ve en fazla beş kaynak ile desteklenmelidir. Dergi Yayın Kurulunun yayın kurallarına uymayan yazıları yayınlamama, düzeltilmek üzere yazarına geri verme veya danışmanlara inceletme yetkisi vardır. Yayın Kurulu, Gülhane Tıp Dergisi'nin yazım kurallarına uygunluk sağlamak amacıyla, yayınlanması için gönderilen makalelerin gözden geçirilip düzeltilmesini, kısaltılmasını veya yeniden düzenlenmesini isteyebilir. Gülhane Askeri Tıp Akademisi öğretim üyeleri ve kendi alanlarında ulusal/uluslararası başarılar göstermiş farklı tıp merkezlerinden bilim adamları, derginin danışman kadrosunu oluşturur. Yayın Kurulu tarafından gerek görüldüğünde, danışman kadrosu dışındaki bilim adamlarından da danışman olarak yardım istenebilir. Yayınlanması amacıyla dergiye gönderilen yazılar, yayına kabul edilmeden önce yayın kurulu ve en az iki danışmanın incelemesinden geçer. Yayınlanmak üzere dergiye gönderilen yazıların daha önce başka bir yerde yayınlanmamış ve yayınlanmak üzere başka bir dergiye gönderilmemiş olması gereklidir. Kongrelerde yapılan sunumlar, bu durum belirtilerek yayınlanabilir. Yazı dili Türkçe ve İngilizcedir. Türkçe yazılardaki terimler mümkün olduğu kadar öz Türkçe veya Latince olmalı, gereksiz, sık ve yerleşik olmayan kısaltmalardan kaçınılmalı, kaynaklarda mümkün olduğunca yerli kaynaklardan faydalanılmalıdır. Yayınlanması için gönderilen makalelerde tüm yazarların imzalı onayını gösteren ve aşağıdaki ifadeyi içeren muvafakat belgesinin bulunması zorunludur. "Yayına kabul edilirse (makalenin adı) başlıklı yazının bütün yayın haklarını Gülhane Tıp Dergisi'ne verdiğimizi, makaledeki görüşlere aynen katıldığımızı, çalışmanın/olgu sunumunun orijinal olduğunu, daha önce kongre sunumları dışında herhangi bir dergide yayınlanmadığınıve eş zamanlı olarak değerlendirilmek üzere başka bir dergiye gönderilmediğini belirtiriz." Dergiye gönderilen deneysel ve klinik araştırma makaleleri için, çalışmanın etik yönden değerlendirilip uygun görüldüğünü belirten, kurumsal "Etik Kurul Onayı" belgesi eklenmelidir. Gülhane Tıp Dergisi'nde yayına kabul edilen ve yayınlanan tüm yazıların içerikleri, yazarların görüşlerini yansıtır, çalışmaların etik kurallara uygunluğu ve bilimsel içeriği yazarların sorumluluğundadır ve hiçbir şekilde Yayın Kurulu sorumlu değildir. Yazılar düz beyaz kağıda, kağıdın bir yüzü kullanılarak, kenarlardan 3'er cm boşluk kalacak şekilde ve sayfaya yaslayarak, 12 punto büyüklüğünde, "Times New Roman" karakteri ile 2 satır aralıklı olarak IBM uyumlu bilgisayarlarda "Microsoft Word" programı ile yazılıp üç kopya olarak (tablo, şekil ve resimler dahil) ve kopyalandığı bir 3.5 inçlik bilgisayar disketi ile birlikte "Gülhane Tıp Dergisi Yayın Kurulu Başkanlığı, Etlik-06018, Ankara" adresine gönderilmelidir. Gönderilen yazılar, yayına kabul edilsin veya edilmesin iade edilmez. Gönderilen makalelerin yayına kabul edilmemesinin veya yayınlanmasındaki gecikmenin en önemli nedeninin, makalelerin dergi yazım kurallarına uyularak hazırlanmaması olduğu unutulmamalıdır. Gönderilen yazılar, birinci sayfadan itibaren sağ üst köşede sayfa numarası verilerek, herbiri ayrı bir sayfadan başlayan aşağıda belirtilen bölümler halinde hazırlanmalıdır. Başlık sayfası: Sırasıyla yazının başlığı (küçük harflerle), yazarların isimleri (alt alta olacak şekilde ve meslek ünvanı kullanılmadan), yazarların hangi kuruluşta çalıştığı, uzunluğu 40 karakteri geçmeyecek şekilde kısa başlık ("running title"), yazıya konu olan çalışma bilimsel bir kuruluş veya fon ile desteklenmiş ise bu desteğin ayrıntılı bilgisi, yazı bir kongrede sunuldu ise kongre ismi, yeri, tarihi ve yazışmalardan sorumlu/ayrı basımların gönderileceği yazarın adı, soyadı, açık adresi ve yazışma adres bilgileri (e-posta, telefon ve faks) yazılmalıdır. Makale birden fazla yazar tarafından yazılmış ve farklı ünitelerde çalışan yazarlar mevcut ise, bir adet yıldızdan başlayarak yazar isimleri sonunda yazarın çalıştığı kuruluşu/üniteyi simgeleyen sayıda yıldız sembolleri (parantez içinde üst yıldız olarak) kullanılmalı ve bu sembol yıldızlar alttaki, yazarların çalıştığı kuruluşları gösteren bölümde yıldız sayı sırasıyla açıklanmalıdır. Türkçe özet ve anahtar kelimeler: Çalışmanın tamamının anlaşılmasını sağlayacak şekilde ve tek paragraf halinde, çalışmanın türü, amacı, gereç ve yöntemi, bulguları, tartışma ve sonuçları, 200 kelimeyi geçmeden ve alt başlıklar kullanılmadan özetlenmelidir. Özet içinde, ölçümler dışında kısaltmalar kullanılmamalıdır. Özetin altındaki paragrafta, fihrist ve bilgisayar programlarına uygun, çalışmanın özü, özeti ile uyumlu ve beşten az sayıda anahtar kelime verilmelidir. İngilizce özet, başlık ve anahtar kelimeler: İngilizce özet, Türkçe özetin çevirisi olabilir fakat İngilizce başlık içermelidir. Bu özet de 200 kelimeyi geçmemeli, altındaki paragrafta "Index Medicus"a uygun beşten az sayıda İngilizce anahtar kelime içermelidir. Yazım dili İngilizce olan makalelerde İngilizce özet ve anahtar kelimeler, Türkçe özet, başlık ve anahtar kelimelerden önce yazılmalıdır. Araştırma makalelerinde Giriş, Gereç ve Yöntem, Bulgular, Tartışma, Olgu sunumlarında Giriş, Olgu(ların) Sunumu, Tartışma alt başlıkları kalın ("bold") olarak ve sola hizalayarak ("left intended") yazılmalı, bu alt başlıklar ile bir önceki paragraf arasında bir satır boşluk olmalı, alt başlıkların altındaki paragraf ile arasında boş satır konmamalı ve alt başlıklardan sonraki paragrafların ilk satırları asılı olmalıdır. Teşekkür: Yazının hazırlanmasında dolaylı katkıları olanların katkılarını açıklayan ve onlara teşekkür ifade eden sade cümleler kullanılır. Kaynaklar: Metin içinde geçme sırasına göre numaralandırılan kaynaklar, metin içinde uygun yerde parantez içinde belirtilmelidir. Parantez içinde birden fazla kaynak aynı görüşü belirtiyorsa ve ardarda geliyorsa, ilk ve son rakam arasına "-" konarak [örneğin (2-9)], değilse "," konarak [örneğin (1,3,4,6)] ayrılmalıdır. Kaynaklar bölümünde, kaynakların yazımında; altı ve daha az sayıda yazar varsa hepsi, altıdan fazla yazar varsa ilk üçü yazılıp geri kalanlar "et al" veya "ve ark" şeklinde belirtilmelidir. Kişisel görüşmeler veya yayınlanmamış veriler, kaynak olarak gösterilemez. Çok gerekli ise, metin içinde bahsedilebilir. Dergilerin isimleri, Index Medicus'da belirtilen şekilde kısaltılmalıdır. Kaynakların yazımı için örnekler: Makale için: Sarıcı SÜ, Alpay F, Okutan V, Gökçay E. Is a standard protocol necessary for oscillometric blood pressure measurement in term newborns? Biol Neonate 2000; 77: 212-216. Arpacı F, Çetin T, Özet A, et al. The excessive numbers of total nucleated cells does not affect the performance of the CliniMACS. J Clin Apheresis 2004; 19: 197-201. Küçükali İ, Bülbül M, Peker Y ve ark. Bilateral meme kanseri. Optimal Tıp Dergisi 1993; 6: 7-11. Kitaptan bir bölüm için: Kissane JM. Development of the kidney and congenital malformations. In: Hepstinstall RH (ed). Pathology of the Kidney. 2nd ed. Vol 1. Boston: Little and Brown Co, 1974: 69-109. Bayraktar Z. Diabetik retinopati epidemiyolojisi. In: Özkan Ş, Akar S (eds). Diabetik Retinopati. 2nci baskı. İstanbul: Dilek Ofset, 2000: 1-9. Tek yazarlı bir kitaptan alınan bölüm için: Praat RTC. The Genetics of Neurological Disorders. London: Oxford University Press, 1967: 173-174. Kongre bildirileri için: Gürsel O, Kul M, Candemir G, Sarıcı SÜ, Alpay F. Yenidoğanlarda hipernatremik dehidratasyon. XIII. Ulusal Neonatoloji Kongresi, 13-17 Nisan 2005, Kayseri. Kongre Özet Kitabı, 295-296. Tablolar: Makale içinde geçiş sırasına göre Romen rakamları ile numaralanmalı, tabloların her biri ayrı bir sayfaya ve başlıkları tablo üzerinde olacak şekilde basılmalıdır. Tablo başlıklarında "Tablo I." kısmı kalın olarak, diğer kısımları normal tonda ve küçük harflerle yazılmalıdır. Metin içinde tabloların geçtiği yer, en uygun yerde parantez içinde belirtilmelidir. Şekiller, resimler ve fotoğraflar: Makale içinde geçiş sırasına göre, Arabik rakamlar ile numaralandırılmalı, şekil ve resimlerin yerleri, metin içinde en uygun yerde parantez içinde belirtilmelidir. Şekiller iyi kalitede beyaz kağıda basılmış olmalı, herbiri ayrı bir sayfada ve başlıkları altlarında yer almalıdır. Şekil başlıklarında "Şekil 1." kısmı kalın olarak, diğer kısımları normal tonda ve küçük harflerle yazılmalıdır. Röntgen ve tomografi filmleri, resimler, fotoğraflar ve EKG kayıtları gibi malzemelerin arkasına, malzeme kalitesini bozmayan bir kalemle, birinci yazarın adı ve şekilin sıra numarası yazılmalı, basıldığında üste gelecek kısım bir okla gösterilmelidir. Resim ve fotoğraflar gibi malzemelerin (şekiller değil) başlık ve alt yazıları, ayrı ve boş bir sayfaya; şekiller ve resimler sırası içinde basılmalıdır. Kontrol Yazılar, GATA Yayın Kurulu Başkanlığı'na gönderilmeden önce, aşağıda belirtilen konular yönünden kontrol edilmelidir. Yayın Kuruluna başvuru mektubu/üst yazısı Yazarların imzalı onayını gösteren muvafakat belgesi Yazının (tablolar, resimler ve şekiller dahil) üç kopyası ve yazıyı içeren disket Deneysel ve klinik araştırma makaleleri için "Etik Kurul Onayı" belgesi Referans olarak kullanılan tüm kaynakların ilk sayfalarının fotokopisi veya Index Medicus kapsamında yayınlandığını gösterir özet sayfası Başlık sayfası Yazının başlığı Yazarların isimleri Yazarların hangi kuruluşta çalıştığı Kısa başlık ("running title") Varsa bilimsel bir kuruluş veya fon desteği Yazı bir kongrede sunuldu ise, sunum bilgileri Yazışmalardan sorumlu/ayrı basımların gönderileceği yazarın adı, soyadı, açık adresi ve yazışma adres bilgileri Türkçe özet ve anahtar kelimeler İngilizce özet, ingilizce başlık ve anahtar kelimeler Metin (Araştırma makalelerinde Giriş, Gereç ve Yöntem, Bulgular, Tartışma, olgu sunumlarında Giriş, Olgu(ların) Sunumu, Tartışma) Teşekkür yazısı Kaynaklar Tablolar Şekiller ve resimler (Şekiller, başlık/alt yazıları ile beraber basılacak, resimler için başlık/alt yazılar basılıp, resim arkaları işaretlenecek) Gülhane Tıp Dergisi'nin uluslararası yayın ve atıf tarama servisleri tarafından uygun ve kayıpsız şekilde taranabilmesi ve mümkün olduğunca fazla atıf alarak "Index Medicus" gibi uluslararası indekslere dahil edilebilmesi için, Gülhane Tıp Dergisi'nde yayınlanan yayınlara, uluslararası yayınlarda atıfta bulunulurken dergi adı, "Gulhane Med J" olarak yazılmalıdır. Gülhane Tıp Dergisi'nde, Yayın Kurulunun uygun gördüğü ilan ve reklamlar kabul edilerek basılabilir. Yayınlanan her yazı için, yazara on adet ayrı basım verilir. Bir yıllık (dört sayı) abonelik ücreti, posta masrafları dahil 30 YTL'dir. Abonelik ücretinin değiştirilmesi, Yayın Kurulu Başkanlığı'nın tasarrufundadır. Derginin bütün hakları saklıdır.